Comment réduire le coût d’un voyage scolaire ?

La date de départ peut avoir une réelle influence sur le prix du séjour.

Le printemps concentre traditionnellement une grande partie des voyages scolaires. Lorsque votre projet pédagogique le permet, partir à une période moins demandée peut donc être une piste intéressante.

Automne, début d’année scolaire, hiver… selon les destinations, ces périodes peuvent offrir davantage de disponibilités et des conditions tarifaires plus favorables.

N’hésitez pas à conserver une certaine souplesse lorsque vous nous transmettez votre projet : décaler légèrement les dates peut parfois ouvrir de nouvelles possibilités.

Le transport représente une part importante du prix d’un voyage scolaire. Son optimisation mérite donc une attention particulière.

Autocar, train ou avion : la solution la plus intéressante dépend de la destination, mais également du nombre de participants.

Un autocar bien rempli permet par exemple de répartir son coût sur davantage de voyageurs. Pour le train et l’avion, l’anticipation de l’achat des billets peut être déterminante.

Là encore, il n’existe pas une réponse valable pour tous les groupes. Notre équipe compare les possibilités et vous oriente vers la solution la plus cohérente avec votre projet.

Réduire le coût ne signifie pas nécessairement réduire le nombre d’expériences proposées aux élèves.

De nombreuses destinations offrent des possibilités de visites gratuites ou à coût réduit : musées, sites culturels, parcours dans la ville, activités réalisables en autonomie…

Alterner une visite incontournable payante avec des activités plus accessibles permet de construire un programme équilibré, sans perdre de vue les objectifs pédagogiques du séjour.

Nos experts connaissent les destinations qu’ils proposent : ils peuvent aussi vous aider à identifier ces alternatives.

Plusieurs réductions peuvent s’appliquer à votre voyage : réservation anticipée, fidélité ou encore certains dispositifs liés à nos séjours.

Pensez à interroger votre expert lors de votre demande de devis : il pourra vous indiquer les avantages auxquels votre établissement peut prétendre.

Retrouver l’ensemble de nos réductions en cliquant ici.

Vous avez réalisé de belles photos de vos élèves en situation pendant votre voyage ?

Envol Espace propose également un système d’avoirs photos. Si l’une des photographies transmises est sélectionnée pour être utilisée dans le cadre de notre communication, votre établissement peut bénéficier d’un avoir sur un prochain voyage scolaire.

Une façon toute simple de valoriser les beaux moments vécus par votre groupe… et de contribuer à un prochain projet.

Selon votre projet, plusieurs pistes peuvent être étudiées avec votre établissement :

• le Pass Culture via la plateforme ADAGE pour certaines activités culturelles éligibles ;
• les dispositifs Erasmus+ pour les mobilités concernées ;
• les subventions régionales, départementales ou municipales ;
• la DAREIC ;
• la caisse de solidarité ;
• les ressources propres de l’établissement ou certains crédits alloués par l’État.

Les conditions d’accès à ces dispositifs pouvant varier et évoluer, le mieux reste de vous rapprocher de votre direction et des organismes concernés suffisamment tôt dans la préparation du projet.

Le financement d’un voyage scolaire peut également mobiliser différents acteurs de la communauté éducative.

Associations de parents d’élèves, FSE au collège, Maison des lycéens… selon votre établissement, certaines structures peuvent participer au projet ou accompagner des actions destinées à en réduire le coût.

Le financement participatif peut également être envisagé, notamment via La Trousse à projets.

Enfin, des entreprises, fondations ou associations peuvent, dans le cadre prévu pour les établissements scolaires, apporter leur soutien à certains projets.

Il n’est pas toujours nécessaire qu’une seule aide finance une part importante du séjour : plusieurs contributions complémentaires peuvent, mises bout à bout, faire la différence.