Fonds Erasmus+, Projets Erasmus+ voyage scolaire Erasmus

Déroulement

Votre financement Erasmus+ est validé ?
Il est temps de passer à l’organisation du séjour : Envol Espace est là pour vous accompagner.

Des fonds Erasmus+ pour financer vos voyages scolaires

Le programme Erasmus+ ne se limite pas aux mobilités individuelles ou aux stages en entreprise. Il constitue également une opportunité concrète pour les établissements scolaires de financer des séjours éducatifs à l’étranger. Grâce aux subventions européennes, il est possible d’organiser des mobilités collectives intégrées à un projet pédagogique, en lien avec les objectifs de formation de l’établissement.
Les financements alloués par Erasmus+ permettent de couvrir une grande partie des dépenses liées à un voyage scolaire à dimension européenne. De nombreux collèges, lycées généraux, technologiques ou professionnels, ainsi que des centres de formation, s’en saisissent pour proposer à leurs élèves une expérience enrichissante au sein d’un autre pays. Ces mobilités encouragent l’ouverture culturelle, la coopération entre établissements et le développement de compétences linguistiques et professionnelles.

Envol Espace, spécialiste de l’organisation de séjours dans le cadre d’Erasmus+

Nous mettons à votre disposition notre expertise organisationnelle pour concevoir un séjour fluide, structuré et adapté aux exigences de la mobilité européenne.
Envol Espace vous accompagne dans la mise en œuvre concrète de votre projet : choix de la destination, proposition de programme pédagogique en lien avec vos objectifs, réservation des prestations ...
Nous vous accompagnons sur le plan organisationnel pour transformer votre projet Erasmus+ en une expérience de mobilité aboutie et maîtrisée, qui s’intègre pleinement dans le parcours scolaire des élèves. Sur notre site, vous trouverez de nombreux exemples de séjours pensés pour s’inscrire dans le cadre d’Erasmus+, que nous adaptons selon les besoins spécifiques de chaque établissement.

Bien préparer

Transport

Le prix comprend un autocar standard jusqu'à 53 fauteuils incluant les frais de péage, de parking et de chauffeur(s).

D'autres capacités existent (55, 57, 59, 61 fauteuils et double-étage). Sur demande.

Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.

Le transport de ce programme se fait en avion sur compagnie low cost.

Le prix des vols proposé est un prix "à partir de" car il fluctue selon le remplissage et la date de départ.
Pour obtenir les tarifs les plus intéressants, nous vous conseillons d'anticiper la réservation de votre séjour le plus rapidement possible.

A la réservation vous devez nous fournir la liste nominative des participants (élèves et professeurs) en indiquant le sexe, le nom, le prénom et la date de naissance, et nous faire parvenir le paiement total des vols.

Les changements de noms ou les annulations sont soumis à pénalité et les bagages en cabine ou en soute sont payants.

Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.

Le transport de ce programme se fait en avion sur compagnie régulière.

Nous pouvons poser des options de 15 jours à 3 semaines et les informations des participants (n° de carte d'identité ou passeport, pays d'émission et date d'expiration du document, date de naissance, nationalité, sexe) sont à nous fournir un mois avant le départ.

Les changements de noms ou les annulations après émission des billets sont soumis à pénalité et les bagages en soute sont payants.

Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.

Le transport de ce programme est en train, en seconde classe.
Nous contacter pour connaître le prix au départ de votre région qui sera à ajouter au coût du séjour sur place.

L'ouverture des réservations SNCF a lieu 3 mois avant la date de voyage. Les horaires sont susceptibles d'être modifiés par la SNCF sans préavis et les tarifs sont "à partir de". Nous serons en mesure de vous confirmer définitivement ces informations une fois la réservation validée.

Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.

Hébergement

L'hébergement de ce programme est en auberge de jeunesse, en chambres multiples de 4 à 8 lits pour les élèves et 2 à 3 lits pour les enseignants.
Les sanitaires sont dans les chambres ou sur les étages.

Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.

L'hébergement de ce programme est en familles.
Notre correspondant sur place vous accueille le premier soir et est joignable pendant tout le séjour.
Les élèves sont logés par 2, 3 ou 4 par famille et restent dans leur famille le soir.
Les enseignants sont logés en famille ou en hôtel.
Les centres de familles sont très souvent situés en périphérie des villes.

Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.

Informations pratiques

Tous les programmes Envol Espace peuvent être réalisés sur mesure (différents choix de transports, d'hébergements ou de visites)

Fiche guide de la destination Projets Erasmus+

Formalités

- Carte d'identité (non prolongée) ou passeport, en cours de validité.

- Pour les mineurs Autorisation de sortie du territoire (AST).
Pour toute information, consultez le site Service-Public.fr en cliquant ici, qui vous indiquera les informations à connaître sur l'autorisation de sortie du territoire.
Téléchargez le formulaire Cerfa en cliquant ici.

Important pour les voyages en avion : si le parent signataire ne porte pas le même nom que son enfant, nous vous conseillons d'avoir également la copie du livret de famille car certaines compagnies aériennes considèrent que les documents présentés ne suffisent pas.

Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.

Alternatives

Pour vous accompagner dans la préparation et le suivi de votre projet de voyage scolaire, nous mettons à votre disposition, dès l'envoi de notre proposition, un accès à votre espace Konect qui vous est dédié en tant que responsable du séjour.

Sur Konect, vous aurez la possibilité de :

Consulter les documents administratifs de votre voyage (devis, contrat, factures...)
Avoir accès à votre espace pédagogique
Retrouver les formalités douanières et informations importantes pour votre séjour
Compléter en ligne la liste des participants et les allergies et/ou régimes particuliers
Consulter en temps réel votre programme détaillé et les réservations en cours
S'informer sur les engagements responsables d'Envol Espace et de nos partenaires pour votre voyage
Saisir votre bilan de séjour en ligne en quelques clics
Déposer vos 5 meilleures photos du séjour pour peut-être obtenir un avoir sur un prochain voyage scolaire

Votre espace Konect vous appartient, n'hésitez pas à le consulter régulièrement pour découvrir toutes ses fonctionnalités.

Les Capsules d'Envol, nos tutos en vidéo pour organiser votre prochain voyage scolaire sont disponibles sur notre chaîne Youtube. Cliquez ici pour les consulter.