Déroulement
Vous portez un projet Erasmus+ ?
Confiez-nous la logistique pour un départ en toute sérénité.
Qu’est-ce que la mobilité Erasmus+ ?
Erasmus+ est un programme de l’Union européenne qui soutient la mobilité éducative à l’échelle européenne. Il permet aux élèves de l’enseignement secondaire, aux apprentis ou encore aux personnels éducatifs de bénéficier d’une expérience à l’étranger dans le cadre d’un stage, d’un projet de formation ou d’un échange pédagogique.
Ces mobilités sont conçues pour favoriser l’ouverture culturelle, le développement des compétences linguistiques, l’autonomie des jeunes, ainsi que l’enrichissement des pratiques professionnelles.
L'accompagnement d'Envol Espace dans le cadre de la mobilité Erasmus+
Spécialistes de l’organisation de voyages scolaires, nous proposons un accompagnement logistique complet dans le cadre de vos projets Erasmus+.
En lien avec les porteurs de projets et les établissements scolaires, nous pouvons notamment assurer la réservation des transports (train, avion, transferts sur place) pour les participants et leurs accompagnateurs.
Notre objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur le volet pédagogique et administratif de votre projet Erasmus+.
Bien préparer
Transport
Le transport de ce programme se fait en avion sur compagnie low cost.
Le prix des vols proposé est un prix "à partir de" car il fluctue selon le remplissage et la date de départ.
Pour obtenir les tarifs les plus intéressants, nous vous conseillons d'anticiper la réservation de votre séjour le plus rapidement possible.
A la réservation vous devez nous fournir la liste nominative des participants (élèves et professeurs) en indiquant le sexe, le nom, le prénom et la date de naissance, et nous faire parvenir le paiement total des vols.
Les changements de noms ou les annulations sont soumis à pénalité et les bagages en cabine ou en soute sont payants.
Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.
Le transport de ce programme est en train, en seconde classe.
Nous contacter pour connaître le prix au départ de votre région qui sera à ajouter au coût du séjour sur place.
L'ouverture des réservations SNCF a lieu 3 mois avant la date de voyage. Les horaires sont susceptibles d'être modifiés par la SNCF sans préavis et les tarifs sont "à partir de". Nous serons en mesure de vous confirmer définitivement ces informations une fois la réservation validée.
Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.
Hébergement
L'hébergement de ce programme est en auberge de jeunesse, en chambres multiples de 4 à 8 lits pour les élèves et 2 à 3 lits pour les enseignants.
Les sanitaires sont dans les chambres ou sur les étages.
Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.
Informations pratiques
Tous les programmes Envol Espace peuvent être réalisés sur mesure (différents choix de transports, d'hébergements ou de visites)
Formalités
- Carte d'identité (non prolongée) ou passeport, en cours de validité.
- Pour les mineurs Autorisation de sortie du territoire (AST).
Pour toute information, consultez le site Service-Public.fr en cliquant ici, qui vous indiquera les informations à connaître sur l'autorisation de sortie du territoire.
Téléchargez le formulaire Cerfa en cliquant ici.
Important pour les voyages en avion : si le parent signataire ne porte pas le même nom que son enfant, nous vous conseillons d'avoir également la copie du livret de famille car certaines compagnies aériennes considèrent que les documents présentés ne suffisent pas.
Les Capsules d'Envol : Regardez notre vidéo tuto dédiée à ce sujet en cliquant ici.
Alternatives
Pour vous accompagner dans la préparation et le suivi de votre projet de voyage scolaire, nous mettons à votre disposition, dès l'envoi de notre proposition, un accès à votre espace Konect qui vous est dédié en tant que responsable du séjour.
Sur Konect, vous aurez la possibilité de :
- Consulter les documents administratifs de votre voyage (devis, contrat, factures...)
- Avoir accès à votre espace pédagogique
- Retrouver les formalités douanières et informations importantes pour votre séjour
- Compléter en ligne la liste des participants et les allergies et/ou régimes particuliers
- Consulter en temps réel votre programme détaillé et les réservations en cours
- S'informer sur les engagements responsables d'Envol Espace et de nos partenaires pour votre voyage
- Saisir votre bilan de séjour en ligne en quelques clics
- Déposer vos 5 meilleures photos du séjour pour peut-être obtenir un avoir sur un prochain voyage scolaire
Votre espace Konect vous appartient, n'hésitez pas à le consulter régulièrement pour découvrir toutes ses fonctionnalités.
Les Capsules d'Envol, nos tutos en vidéo pour organiser votre prochain voyage scolaire sont disponibles sur notre chaîne Youtube. Cliquez ici pour les consulter.
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